MacでPDFを結合する方法｜プレビュー・Finderの手順と注意点

MacではソフトなしでPDFを結合できます。標準の「プレビュー」で1つ目を開き、「表示」＞「サムネール」を出して、2つ目のPDFをFinderからサイドバーへドラッグするだけです。アプリを開かずに済ませたいなら、Finderでファイルを複数選んで右クリック（Controlキー＋クリック）＞「クイックアクション」＞「PDFを作成」。選んだ順番で1つのPDFになります。

ひとつだけ注意があります。プレビューで加えた変更は自動的に保存されるので、元のPDFを残したいときは結合する前に「ファイル」＞「複製」でコピーを作っておきます。

方法	向いているケース	ページ順の決め方	元ファイル
プレビュー（サムネールにドラッグ）	ページ単位で差し込む・順番を細かく直す	サムネールをドラッグして並べ替え	自動保存で上書き。先に「複製」
Finder「PDFを作成」	複数ファイルを丸ごと1つに。一番早い	選択した順番	元ファイルはそのまま。新しいPDFができる
「編集」＞「挿入」＞「ファイルからのページ」	ドラッグがうまく入らないとき	現在のページの後ろに入る	プレビューと同じ

Windowsにはこれに相当する標準機能がありません。Windowsの方はWindowsでPDFを結合する方法をご覧ください。

プレビューでPDFを結合する手順

Appleのサポートページ「Macの「プレビュー」でPDFを結合する」に沿った手順です。

PDFを丸ごと追加する

元になるPDFをプレビューで開く
メニューバーの「表示」＞「サムネール」を選ぶ（左側にページ一覧が出る）
追加したいPDFのアイコンを、Finderからサイドバーのページ一覧へドラッグする
入れたい位置（末尾、またはページとページの間）でドロップする

2つのPDFからページを選んで結合する

結合したいPDFを両方プレビューで開く
それぞれで「表示」＞「サムネール」を選ぶ
一方のサイドバーで、移したいページのサムネールを選ぶ。離れたページをまとめて選ぶときはCommandキーを押したままクリック
選んだサムネールを、もう一方のPDFのサイドバーへドラッグする
サムネールをドラッグして順番を整える

保存と元ファイルの扱い

プレビュー書類に加えた変更は自動的に保存されます。結合後のファイルと元のファイルを両方残したいときは、結合を始める前に「ファイル」＞「複製」で各PDFのコピーを作り、コピーの方で作業します。

Finderのクイックアクション「PDFを作成」で結合する

プレビューを開かずに、Finderだけで複数のファイルを1つのPDFにまとめられます。Appleのサポートページ「MacでファイルをPDFに結合する」にある手順です。

Finderで結合したいファイルを選ぶ（Commandキーを押しながらクリックで複数選択）
選んだファイルの上でControlキーを押しながらクリック（右クリック）
「クイックアクション」＞「PDFを作成」を選ぶ

ファイルは選択した順番でPDFに並びます。順番を決めたいときは、1ページ目にしたいファイルから順にCommandキー＋クリックで選んでいくと思いどおりになります。元のファイルは変わらず、新しいPDFが同じ場所にできます。

ドラッグしてもページが入らないとき

サイドバーが「サムネール」表示になっていないと、ドロップしても何も起きません。「表示」＞「サムネール」を確かめてください。

それでも入らない場合は、メニューから挿入できます。Appleのサポートページ「Macの「プレビュー」でPDFのページを追加する/削除する/移動する」の手順です。

挿入したい位置の直前のページをサムネールで選ぶ
「編集」＞「挿入」＞「ファイルからのページ」を選ぶ
追加するPDFを選ぶ。現在のページの後ろに挿入される

不要なページはサムネールで選んでDeleteキーで消せます。ページの削除と一緒に、そのページの注釈も消えます。

結合後にファイルサイズが大きくなったら

何本もまとめると、メール添付の上限を超えることがあります。そのときはPDF圧縮ツールでサイズを落とせます。ブラウザの中だけで処理するので、ファイルがサーバーに送られることはありません。Macのプレビューで圧縮する手順や圧縮レベルの選び方はPDFを圧縮する方法まとめに、メールの容量制限との付き合い方はPDFがメールで送れないときの対処法にまとめています。

逆に、まとめたPDFから必要なページだけ取り出すときはPDFを分割する方法まとめが役に立ちます。